Zásady ochrany osobních údajů

Gabriela Vašáková | zmenasgabi.cz

1. Úvodní ustanovení

Správcem vašich osobních údajů je:

• Jméno a příjmení: Bc. Gabriela Vašáková
• IČO: 23771178
• Sídlo: Vyskytná nad Jihlavou 33, 588 41 Vyskytná nad Jihlavou
• E-mail: zmenasgabi@gmail.com
• Web: zmenasgabi.cz

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují, jaké osobní údaje Gabriela Vašáková (dále jen „správce“) zpracovává prostřednictvím webu zmenasgabi.cz a v souvislosti s poskytováním koučovacích služeb, za jakými účely jsou osobní údaje zpracovávány, jak dlouho jsou uchovávány, komu mohou být zpřístupněny a jaká práva máte jako subjekt údajů.

Zpracování osobních údajů probíhá zejména v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Správce zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro stanovený účel a na základě odpovídajícího právního titulu.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na tom, jakým způsobem s webem nebo se správcem komunikujete, mohou být zpracovávány zejména následující osobní údaje:

• Identifikační a kontaktní údaje: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, pokud jej poskytnete, případně fakturační údaje potřebné k vystavení účetního nebo daňového dokladu.
• Údaje z komunikace: obsah zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře, obsah e-mailové komunikace a informace, které sami sdělíte v souvislosti s poptávkou, konzultací nebo koučinkem.
• Údaje související s poskytováním služeb: informace nezbytné pro organizaci a průběh spolupráce, zejména termíny konzultací a předmět objednané služby.
• Marketingové údaje: pokud se přihlásíte k odběru newsletteru, zejména jméno, e-mailová adresa a informace o udělení nebo odvolání souhlasu.
• Technické a analytické údaje: pokud web využívá analytické nástroje a vy s jejich použitím souhlasíte, mohou být zpracovávány údaje o používání webu, například typ zařízení, prohlížeče a navštívené stránky.

Poznámka ke koučinku

Koučink je rozvojová služba zaměřená na cíle a osobní rozvoj klienta. Nejedná se o zdravotní péči, psychoterapii ani diagnostiku zdravotního stavu.

Pokud v průběhu komunikace nebo koučinku sami sdělíte informace týkající se zdravotního stavu nebo jiné citlivé osobní informace, správce je využije pouze v rozsahu nezbytném pro řešení vámi otevřeného tématu a nebude je využívat k jiným účelům bez odpovídajícího právního důvodu.

3. Účely zpracování osobních údajů

3.1 Kontaktní formulář a poptávka

Pokud správce kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailem, mohou být zpracovávány vaše kontaktní údaje a obsah zprávy.

Účel: odpověď na váš dotaz, sjednání úvodní konzultace nebo případné koučovací spolupráce.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud komunikace směřuje k uzavření smlouvy, případně čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR v případě běžné komunikace nebo dotazu.

3.2 Uzavření a plnění smlouvy

Pokud se rozhodnete zahájit koučovací spolupráci, správce zpracovává osobní údaje nezbytné pro poskytování služby.

Účel: organizace koučovacích sezení, komunikace během spolupráce, poskytování služby a řešení případných nároků souvisejících se smluvním vztahem.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

3.3 Plnění zákonných povinností

Pokud dojde k uzavření smlouvy nebo vystavení faktury či jiného účetního dokladu, správce zpracovává údaje nezbytné pro splnění zákonných povinností.

Účel: vedení účetnictví, evidence plateb a plnění daňových a účetních povinností.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

3.4 Newsletter a obchodní sdělení

Pokud se dobrovolně přihlásíte k odběru newsletteru, může správce zpracovávat vaše jméno a e-mailovou adresu.

Účel: zasílání informací o službách, osobním rozvoji, novém obsahu a dalších novinkách správce.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, tedy váš souhlas.

Souhlas můžete kdykoli odvolat, například prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v každém newsletteru.

3.5 Analýza návštěvnosti webu

Web může využívat službu Google Analytics k měření návštěvnosti a analýze způsobu používání webu.

Analytické technologie se aktivují pouze tehdy, pokud s jejich použitím udělíte souhlas prostřednictvím cookie lišty.

Netechnické analytické cookies nesmí být v ČR ukládány před udělením souhlasu uživatele.

4. Právní základy zpracování

Osobní údaje správce zpracovává na základě následujících právních titulů:

• souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR,
• plnění smlouvy nebo provedení kroků před jejím uzavřením podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
• oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, například při vyřizování běžných dotazů nebo ochraně právních nároků správce.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy.

• Kontaktní formulář a dotazy: zpravidla po dobu 1 roku od poslední komunikace, pokud nedojde k uzavření smlouvy.
• Koučovací spolupráce: po dobu trvání spolupráce a následně po dobu nezbytnou k ochraně případných právních nároků.
• Účetní a daňové dokumenty: po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy, zpravidla až 10 let podle typu dokumentu.
• Newsletter: do odvolání souhlasu nebo odhlášení odběru.
• Analytické údaje: podle nastavení příslušného analytického nástroje.

Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další zpracování.

6. Příjemci osobních údajů

Správce osobní údaje neprodává ani je neposkytuje třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

V nezbytném rozsahu však mohou být osobní údaje zpřístupněny poskytovatelům služeb, kteří správci zajišťují technické nebo organizační fungování jeho služeb, zejména:

• poskytovateli hostingu a webových služeb Cloudflare Pages
• poskytovateli analytických služeb Google, pokud jste souhlasili s používáním analytických cookies,
• externí účetní v rozsahu nezbytném pro vedení účetnictví a plnění daňových povinností.

Tito poskytovatelé mají přístup k osobním údajům pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování příslušné služby.

7. Předávání údajů do třetích zemí

Někteří poskytovatelé služeb využívaní správcem mohou zpracovávat osobní údaje také mimo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech amerických.

Pokud k takovému předání dochází, je předání zajištěno prostřednictvím odpovídajících mechanismů podle GDPR, například na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany v rámci EU–U.S. Data Privacy Framework nebo prostřednictvím standardních smluvních doložek Evropské komise.

8. Cookies a sledovací technologie

Web používá soubory cookies a případně další obdobné technologie.

Technické cookies jsou nezbytné pro správné fungování webu a mohou být používány bez předchozího souhlasu uživatele.

Analytické cookies, například cookies používané službou Google Analytics, jsou aktivovány pouze na základě vašeho předchozího souhlasu prostřednictvím cookie lišty.

Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat.

Podle Úřadu pro ochranu osobních údajů není souhlas potřeba u technických cookies nezbytných pro fungování služby, zatímco analytické a obdobné netechnické cookies souhlas vyžadují.

9. Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména následující práva:

• právo na přístup k osobním údajům a získání jejich kopie,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
• právo na výmaz osobních údajů za podmínek stanovených GDPR,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu správce,
• právo kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

10. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze správce a osoby či poskytovatelé služeb, kteří je nezbytně potřebují pro zajištění konkrétní služby.

Datové přenosy mezi webem a návštěvníkem jsou zabezpečeny prostřednictvím šifrovaného spojení HTTPS.

11. Změny těchto zásad

Správce může tyto Zásady ochrany osobních údajů průběžně aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně způsobu zpracování osobních údajů, používaných služeb nebo právních předpisů.

Aktuální verze je vždy dostupná na webu zmenasgabi.cz.

12. Kontakt a dozorový úřad

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nebo pokud chcete uplatnit některé ze svých práv, můžete správce kontaktovat na:

E-mail: zmenasgabi@gmail.com

Pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 23. 9. 2026.

Zpět na úvodní stránku ↗